卒業生等の証明書発行

※　学習院女子短期大学をご卒業された方の証明書発行についても下記によりご対応いたします。

証明書発行機の稼働時間（2026年3月2日更新）

【注意事項】
※1 日曜日、祝日（授業実施日を除く）は稼働しません。

メンテナンス作業により以下の日程は証明書の発行を行っておりません。
ご迷惑をおかけいたしますが、ご了承ください。

3/11(水)終日停止（メンテナンス作業のため）
3/31(火)終日停止（メンテナンス作業のため）

※卒業式3/19(木)の証明書発行は、大変混雑が予想されます。
別の日程に証明書を発行していただく等、混雑緩和のご協力をお願いします。

>2026年3月

卒業生等の証明書発行一覧

種類	発行日	手数料	取扱窓口
卒業・修了証明書（和文）	即日	500円	学生部
卒業・修了証明書（英文）	5日後	500円
成績証明書(和文）	即日	500円
成績証明書(英文）	5日後	500円
研究生修了証明書（和文）	3日後	500円
研究生修了証明書（英文）	5日後	500円
退学証明書（和文）	3日後	500円
退学証明書（英文）	3日後	500円
除籍証明書（和文）	3日後	500円
除籍証明書（英文）	3日後	500円
教職課程（学力に関する証明書）	7日後	500円	教務部
学芸員・司書取得証明書	5日後	500円
科目等履修生単位修得証明書	5日後	500円
学芸員・司書単位修得証明書	5日後	500円
日本語教員養成講座単位修得証明書	5日後	500円

※科目等履修生の成績証明書および単位修得証明書については、発行希望年度をご記入ください。
※学歴の照会には対応しておりません。
※証明書は、原則、卒業時のお名前での発行になります。
　英文証明書のみ、戸籍謄本のご提示により現姓での発行が可能です。

申込方法

(１)窓口での申込、(２)郵送での申込、(３)オンライン申し込みができます。
代理の方によるお申し込みの際は必ず委任状をご準備ください。証明書発行委任状[PDF資料]

(1)窓口での申し込み・・・

下記の時間内に、公的機関発行の身分証明書をお持ちの上、各取り扱い窓口にお越し下さい。 （夏休み・冬休み・入試その他で窓口業務をしていない場合があります。また、自動証明書発行機のメンテンスのため、即日発行ができない場合がありますので、事前にお電話でご確認下さい。即日発行でない証明書をご依頼になる場合、出来次第の郵送となりますので、返送用の封筒と切手をご持参下さい。）

平日（月～金）	8：40～16：45（11：30～12：30は除く）
土曜日	8：40～12：30

(2)郵送での申し込み・・・

下記の[1]～[4]の書類を各取り扱い窓口に郵送してください。

[1]下記の項目を記入した文書または証明書発行依頼フォーマット[PDF資料]を印刷してご使用下さい。
・証明書の種類と通数
・氏名（改姓した場合は旧姓もお書き下さい） ※ 証明書は学生時の氏名になります。
・ローマ字氏名（英文証明書の場合）
・生年月日
・学部、学科または研究科、専攻
・卒業・修了年
・厳封（本学専用の封筒に入れ、封をします）の有無
・連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）
・学力に関する証明書（教職関係）を申請する際は、学力に関する証明書発行依頼[PDF資料]を印刷・記入の上同封下さい。

[2]健康保険証や運転免許証のコピー、または住民票などのコピー
※いただいたコピー等はお返しできませんので、予めご了承下さい。

[3]必要通数分の手数料の定額郵便小為替（郵便局でお買い求めの上、未記入でお送りください。また、定額小為替はお釣りの無いようにお願いします。）

[4]返信用封筒に郵送先を記入し、和文証明書の場合は、下記を目安に該当する金額の切手を貼って下さい。
なお、英文の成績証明書は、枚数が2倍になりますので、ご注意ください。

厳封の有無	返信用封筒の種類	証明書通数	普通郵便料金	速達郵便料金
厳封しない 場合	定型（長型3） A4版3つ折サイズ	1～6通	110円切手	410円切手
厳封希望の 場合	定型外（角型3） Ｂ5版サイズ以上	1～3通	180円切手	480円切手
		4～8通	270円切手	570円切手

以上4点を封筒に入れ、下記までお送り下さい。
（代理申請の場合、これに加えて委任状・委任者の身分証明書のコピー・代理人の身分証明書のコピーを同封ください。）
※提出していただいた個人情報は、本業務以外には利用いたしません。

〒162-8650
東京都新宿区戸山3-20-1
学習院女子大学　学生部（または教務部）証明書係

到着次第証明書を発行いたしますが、証明書の種類により多少お時間を頂きますのでご了承下さい。
また、GW、夏休み期間、冬休み期間等の長期休暇中は、発送に時間を要しますので、早目にお申込みください。

(3)オンラインでの申し込み・・・

証明書の申し込みにかかる手続きをオンラインで行うことができます。
オンライン申請はこちら→　https://pay.f-regi.com/fc/gwc_gakushuin/certificate/

【注意事項】

• 発行までに要する期間については、上記の表に記載の発行日をご参照ください。ただし、発行日が「即日」となっている証明書については、原則、受付日から翌々営業日までの発行・投函となります。事務取扱の状況によっては発行にお時間をいただく場合がございますので、予めご了承ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
• 1回のお申込みにつき、証明書発行手数料、郵送料金（速達料金等含む）の他にシステム利用料（500円）をお支払いいただく必要があります。
• 1回のお申込みにおける申込通数の上限は合計10通となります。上限を超える場合は、再度お申込みください（各種費用は都度お支払いが必要です）。
• お支払い手続きを完了された証明書発行手数料、郵便料金（速達料金含む）、システム利用料は、いかなる理由があっても返還いたしません。
• 本人確認書類（公的な身分証明書）のデータをアップロードする必要があります。氏名、生年月日等が記載されている部分のデータをアップロードしてください。　データはスマートフォン、デジタルカメラ、スキャナー等にてご準備ください。（利用可能なファイル形式：JPG、PDF）（ファイル容量：1ファイル300KB以下）
• オンライン申込システムを利用した証明書発行に関して領収書は発行いたしません。
• 申込手続き開始に際して、規約をよく確認して同意のうえお申込みください。